В полный комплект оргтехники обязательно входят сканеры, устройства с помощью, которых получают цифровые копии изображений объектов.

Современные сканнеры сложные функциональные устройства с большим количеством числовых параметров, в которых достаточно трудно разобраться неспециалисту. Поэтому покупать сканнеры без консультации опытного специалиста не стоит.

В настоящее время сканнеры выпускаются различных модификаций, что дает возможность подобрать оптимальный вариант устройства. Наиболее популярны сканнеры планшетные. Такие сканнеры позволяют сканировать плоские объекты с высоким качеством. Именно планшетные сканнеры приобретаются для офисного или домашнего пользования. Планшетные сканнеры в своей основе используют две технологии – CCD и CIS. В первом случае эти сканнеры имеют высокую степень цветопередачи. Кроме того такие сканнеры позволяют сканировать выпуклые предметы, например монеты. Но сканнеры, использующие CCD-матрицы весьма энергозатратны и имеют достаточно большие габариты.

Во втором случае сканнеры действуют на принципе светодиодной линейки и не имеют ламп подсветки, что значительно уменьшает потребление энергии. Эти сканнеры более компакты, потребляют меньше энергии, поэтому их можно использовать в качестве портативных. И в тоже время подобные сканнеры не достаточно четко сканируют трехмерные поверхности, и цветопередача их также весьма ограничена. Сканнеры на базе CIS чаще всего не имеют дополнительных приспособлений для работы со слайд-модулями.

Если сравнивать технические характеристики, которые имеют планшетные сканеры HP, сканеры Epson или сканер Canon, то у каждого производителя есть как свои преимущества, так и слабые стороны.

Сканеры HP бюджетных моделей, например, имеют совмещенный с вилкой блок питания, что создает определенные неудобства и из-за белого фона крышки могут просвечивать двухсторонние листы. Сканеры HP имеют сканирующий элемент по типу CCD.

Сканеры Epson имеют два режима предосмотра, но в простом нельзя выбрать область сканирования, а в профессиональном невозможности повернуть изображение. Эти сканеры так же имеют белый фон, мешающий распознавать текст. Сканеры Epson в качестве сканирующего элемента используют CCD.

Сканер Canon, к сожалению тоже не лишен недостатков. Несъемная крышка, которая установлена на сканер Canon, создает неудобства при эксплуатации и обслуживании. Сканер Canon использует сканирующий элемент CIS.

Планшетные сканнеры одного класса, но разных марок имеют схожие параметры и внешние оформление. Правда, сканеры HP модели Scanjet 4600 имеют не только необычное внешнее оформление, но и возможности действовать от противного, то есть класть сам сканер на сканируемый объект.

Если говорить об оптимальном варианте для офисного использования, то обычно подразумевают сканнеры среднего класса. Такие сканнеры могут сканировать не только документы, но и слайды и штрих-коды и даже отпечатки пальцев. Стоимость их не превышает 500 долларов. Ручные сканнеры более дешевые и менее производительные. Для нужд полиграфии используют барабанные сканнеры с очень большой производительностью и высоким разрешением.

Модельный ряд сканеров различных марок позволяет выбрать устройство с оптимальными параметрами для каждого конкретного случая.