Современный ритм жизни выдвигает к офисной технике все больше требований. Техника должна быть максимально универсальной, и сочетать в себе выполнение сразу нескольких функций. МФУ полностью соответствуют всем этим требованиям, ведь в их состав входят не только копир, сканер и принтер, но также в некоторых случаях даже факс. По определению, МФУ – это устройство, которое обладает множеством функций (многофункциональное устройство).

Классическим МФУ называют устройство, которое сочетает в себе принтер, сканер и копир. В итоге получается печатное устройство, способное производить как сканирование, так и копирование документов. Кроме перечисленных особенностей, современные устройства также оснащены платой факс-модема и интерфейсом телефонной линии. Такой принтер идеально подходит для офисной работы.

МФУ лазерного типа – устройства, отличающиеся самой высокой скоростью исполнения. В их состав входит принтер, сканер, копир и факс. Лазерные  еще называют факсимильным аппаратом, который способен заниматься самостоятельной отправкой электронной почты. Такие аппараты отличаются высоким качеством черно-белой печати. Лазерные МФУ могут выпускаться самых разнообразных размеров, и они идеально подходят для офисной работы.

Струйные – это самые дешевые устройства. Они идеально подходят для домашнего использования. Хотя они и обладают минимальными возможностями, по сравнению с лазерными принтерами, но зато имеют качество цветной печати.

Как и любая офисная техника, эти устройства должны обладать необходимыми для работы аксессуарами, которые будут способствовать простому и быстрому способу их использования. Такими аксессуарами могут быть подставки и тонер-картриджи, цветовые модули и фоторецепторы, а также кабели.

Основными преимуществами перед другими офисными устройствами являются:

1. Низкая стоимость. Если в состав МФУ входит копир, принтер, сканер и факс, такое устройство обладает сразу несколькими функциональными узлами, дублирующими друг друга.

2. Надежность. В результате того, что многофункциональные устройства обладают меньшим количеством движущихся частей, чем в специализированных устройствах, вероятность их поломки значительно сокращается.

3. Компактность. Офисы некоторых небольших компаний не отличаются просторной площадью, отведенной под офис, поэтому размещение всей необходимой оргтехники в таком помещении вызывает определенные трудности. Справиться с ними вам помогут персональные многофункциональные устройства.

4. Модульность. Благодаря абсолютной гибкости конфигураций МФУ, вы легко сможете воплотить практически любые идеи для вашего бизнеса без лишних денежных трат. Если задачи и требования возрастают, то приобретение отдельных комплектующих выйдет гораздо дешевле, чем покупка специализированных устройств.

5. Низкая стоимость эксплуатации. Иметь в своем использовании всего один расходный материал, всегда выгоднее, чем сразу несколько.

Благодаря этим и другим преимуществам многофункциональное устройство является верным помощником во многих ситуациях.